Excellent P.2 als Elektriker Software? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit Excellent P.2

Wir haben die UNI-Electronic GmbH über ihre Elektrikersoftware Excellent P.2 ausgefragt.

Die Antworten der UNI-Electronic GmbH sind in gelb markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Software für Elektriker in 3 Sätzen.

Schnellste Angebote mit IDS- und OMD-Onlineshop-Anbindungen, digitale Bauakten mit mobilem Zugriff per App, DATEV-Schnittstellen zum Steuerbüro, mobiles Arbeiten aus dem Homeoffice oder von unterwegs

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

Mobiles Arbeiten ohne Cloud, einfachste Bedienung der digitalen Bauakten, Reparaturen und Wartungen planen und per App abarbeiten, Software – Apps – Hardware – Service aus einer Hand mit fest angestellten Mitarbeitern

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

CAD-Funktionen gehören nicht zu unserem Leistungsprofil

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

Installationssoftware

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

Per App sind die digitalen Bauakten mit Fotos, Notizen, Bautagebüchern, Chat, Wartungen, Reparaturen, Zeiterfassung verfügbar. Alles mit Benutzerrechten abgesichert!

Per Tablet kann neben der App auch die Software mit unserer UNI-HOST-Technologie vollumfänglich auf dem iPad, anderem Tablet oder Notebook verwendet werden.

6. Können mehrere Nutzer/Geräte gleichzeitig arbeiten? Was ist dabei zu beachten?

Ja, Netzwerkversionen bis 50 User sind verfügbar

7. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

Windows 11, iOS oder Android für die App

8. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

Die Software ist auch offline vollumfänglich verwendbar.

9. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Updates stehen im Downloadbereich zur Verfügung, man wird beim Programmstart darauf hingewiesen. Den Zeitpunkt der Installation der Updates bestimmt der Anwender.

Es gibt in der Regel ein großes Frühjahrs- und ein Herbstupdate, Zwischenupdates nach Bedarf.

10. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Die Sicherungen sollten vom Hardwarebetreuuer eingerichtet werden. Fehlt dieser, so bieten wir dem Kunden eine Lösung an, die automatisch tägliche Backups erstellt und den Kunden per E-Mail mit den Farben grün, gelb oder rot über den Status der Sicherung informiert

11. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

Ja, es werden keine Daten ohne das Wissen des Anwenders ausgegeben.

12. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

GAEB, IDS, OpenMasterData, UGL, Mareon, Zugferd, 123erfasst, BTS-Portal, ImmoOffice, Datev (Datev Buchungsstapel, Datev Online, Datev Buchungsdatenservice, Datev Lohn und Gehalt Schnittstelle.)

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Elektriker-Alltag

13. Inwiefern unterstützt die Software bei Kalkulationen?
    • Welche Kalkulationsmöglichkeiten gibt es (z. B. Material, Arbeitszeit, Fahrtkosten)?
    • Können Arbeitszeiten, Materialkosten und Gemeinkosten berücksichtigt werden?
    • Können automatische Vor- und Nachkalkulationen erstellt werden?
    • Weitere Funktionen im Bereich Kalkulation?

Leistungen (inkl.Lohn, Materialen, Geräte, Fremdleistung) – Material, Arbeitszeuit, Fahrtkosten etc. einzeln – Arbeitszeiten, Gemeinkosten – Soll-/Ist-Vergleiche, Minutenkalkulator, Buchung der Eingangsrechnungen und Arbeitszeiten zu den Baustellen

14. Inwiefern unterstützt die Software bei der Angebotserstellung?
    • Wie funktioniert die Erstellung von Angeboten?
    • Gibt es Vorlagen, Varianten-Optionen oder Angebots-Konfiguratoren?
    • Können Angebote direkt digital versendet werden?
    • Umwandlung in Aufträge/Rechnungen?
    • Weitere Funktionen im Bereich Angebotserstellung?

Es können eigene Angebote erstellt, aus Vorlagen erzeugt oder GAEB-Dateien eingelesen werden. Alle Dokumente lönnen direkt digital versendet oder geteilt werden.

Aus Angeboten können direkt Rechnungen erstellt werden.

Es können eigene GAEB-Dateien für die Anfrage bei Subunternehmen erstellt werden.

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei Projektmanagement & Auftragsverwaltung?
    • Können Projekte, Aufgabenlisten und Zeitpläne erstellt werden?
    • Ist eine Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter möglich?
    • Weitere Funktionen im Bereich Projektmanagement & Auftragsverwaltung?

Termine können zu Projekten erstellt werden, Die Zuwesung von Verantwortlichen und Mitarbeitern ist möglich.

16. Gibt es eine Kalender- bzw. Terminplaner-Funktion und wie ist diese umgesetzt?
    • Können Termine bestimmten Projekten, Kunden oder Mitarbeitern zugeordnet werden?
    • Ist eine Erinnerungsfunktion integriert?
    • Lassen sich wiederkehrende Termine oder Aufgaben anlegen?
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Kalender-Funktion anmerken?

Ja, alle genannten Funktioinen sind verfügbar. Über einen Googlekalender können die Kalender aus P.2 auf beliebigen Endgeräten freigegeben werden.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software die mobile Arbeit direkt beim Kunden vor Ort?
    • Gibt es eine gesonderte Variante der Software bzw. eine extra App für den mobilen Gebrauch?
    • Welche Software-Funktionen lassen sich auch mobil nutzen bzw. welche nicht?
    • Weiteres zu diesem Thema?

Per App sind die digitalen Bauakten mit Fotos, Notizen, Bautagebüchern, Chat, Wartungen, Reparaturen, Zeiterfassung verfügbar. Alles mit Benutzerrechten abgesichert! Per Tablet kann neben der App auch die Software mit unserer UNI-HOST-Technologie vollumfänglich auf dem iPad, anderem Tablet oder Notebook verwendet werden.

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Material- & Lagerwesen?
    • Gibt es eine Lagerverwaltung?
    • Wie werden Materialverbräuche dokumentiert?
    • Können Bestellungen automatisiert oder direkt aus der Software erstellt werden?
    • Schnittstellen zu Großhändlern oder Lieferanten (z.B. IDS, DATANORM)?
    • Weitere Funktionen im Bereich Materialmanagement?

Es gibt das Alger- und Bestellwesen mit den üblichen Schnittstellen IDS, Datanorm, OMD, CSV

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Dokumentation?
    • Wie können E-CHECKs, DGUV V3-Prüfungen oder VDE-Messungen dokumentiert werden?
    • Lassen sich Prüfprotokolle digital erstellen und exportieren?
    • Gibt es Vorlagen oder Schnittstellen für rechtssichere Nachweise (z.B. ZVEH)?
    • Weiteres zum Thema Dokumentation?

Mit dem eigenen DMS (Dokumentenmanagement) kann man die Workflows hervorragend abbilden.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Rechnungsstellung & Abrechnung?
    • Wie funktioniert die Rechnungsstellung?
    • Sind Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen oder Sammelrechnungen möglich?
    • E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD)?
    • Können Zahlungen verfolgt werden? Gibt es ein Mahnwesen (ggf. automatisiert durch Verknüpfung mit Bankkonten)?
    • Weitere Funktionen im Bereich Rechnungsstellung & Abrechnung?

Alles „Ja“ + Aufmaße mit Berechnung der Vorhaltekostem für Baustromkästen usw.

21. Inwiefern fungiert Ihre Software als CRM (Kunden- & Kontaktmanagement)?
    • Wie werden Kundendaten verwaltet?
    • Können Angebote, Projekte und Rechnungen pro Kunde eingesehen werden?
    • Gibt es Erinnerungsfunktionen (z. B. Wartungsintervalle, Sicherheitsprüfungen)?
    • Können Kundendokumentationen hinterlegt werden (z. B. Wartungsprotokolle, Notizen, Telefonate, E-Mails)?
    • Unterstützung bei der Kundenkommunikation?
    • Weitere Funktionen im Bereich CRM?

Alles ja + TAPI-Telefonschnittstelle + eConnect-App

22. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Mitarbeiter-Management?
    • Zeiterfassung, Urlaubs-und Abwesenheitsverwaltung?
    • Lohnvorbereitung / Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung?
    • Weiteres zum Thema Mitarbeiter-Management?

Alles ja + digitale Personalakten mit dem DMS

23. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Elektriker-spezifischen Funktionen?
    • Inwiefern dient die Software auch als Elektroplanungsprogramm? (Erstellung detaillierter Schalt- und Stromlaufpläne?)? Nein
    • Unterstützung bei E-CHECKs, DGUV V3-Prüfungen oder VDE-Messungen? Ja
    • Anbindung an Leistungsverzeichnisse / GAEB-Dateien? Ja
    • Verwaltung von Geräten, Werkzeugen und Fuhrpark? Ja
    • Weitere Elektriker-spezifische Funktionen? ./.

24. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren unternehmerischen Funktionen?
    • Controlling, Statistiken & Auswertungen?
    • Finanzbuchhaltung/Datenübergabe an den Steuerberater (z. B. DATEV-Schnittstelle, Exportfunktionen für andere Buchhaltungssysteme)
    • Weitere unternehmerischen Funktionen?

Alles ja + Sool-Ist-Bvergleiche der Projekte einschließlich der Wartungsvertträge

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

25. Wie sind die Preise & Konditionen der Software? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche / Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

Monatliche Entgelte, Mindestlaufzeit 1 Jahr, Preisgarantien bis max. 5 Jahre vereinbar

26. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?
    • Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…? Alles
    • Inhouse oder externer Support? Nur mit eigenem UNI-Fachpersonal
    • Wartezeiten? Je nach Auslastung, gewöhnlich < 5min.
    • „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos? Ja

27. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen? Kostenlos nicht, aber Kurzzeitmieten bis 3 Monate bei bedarf
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares? Ja
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern? Ja

Abschluss-Fragen:

28. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Sie Ihre Kunden? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Ganz viele Kunden, deren Eltern und teilweise Großeltern schon zu unseren Kunden gehörten sind unser Antrieb. Die Neukunden, die auf Empfehlung zu uns kommen, erfreuen uns immer wieder.

29. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können?

Nur unsere Kunden können uns wirklich bewerten. Wahre Marktanteile zu messen, ist schwierig. Wer uns möchte, für den sind wir da. Voll und ganz!

30. Schlussplädoyer: Für welche Elektro-Betriebe (Größe, Ausrichtung, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Software besonders gut – und für welche eher weniger?

Der komplette „Mitarbeiter-IT“ für Handwerker können wir sein, denn wir haben ein Team von Fachleuten für die Programmierung der Software und Apps, der Hardware, Vertrieb, Service und Hotline.