Das Programm als Elektriker Software? – Unsere Bewertung

Unser Interview mit Das Programm

Wir haben die synatos GmbH über ihre Elektrikersoftware Das Programm ausgefragt.

Die Antworten der synatos GmbH sind in gelb markiert.

Kurz-Vorstellung:

1. Kurz & knapp: Bitte beschreiben Sie Ihre Software für Elektriker in 3 Sätzen.

„Das Programm“ ist eine cloudbasierte Handwerkersoftware, die Elektrobetriebe von der ersten Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung unterstützt – mit Kalkulation, Angebots- und Auftragswesen, Projektplanung, Zeiterfassung sowie Material- und Rechnungswesen in einem System. Besonders für Elektriker relevant sind die KI-gestützten Funktionen (u. a. KI-Angebot, KI-Nachkalkulation, KI-Arbeitsbericht) sowie die breite Unterstützung aller gängiger GAEB Phasen und Formate sowie die KI-Bepreisung von GAEB X83 Angeboten. Seit 2019 gemeinsam mit Handwerkern aus einer Vielzahl verschiedener Gewerke entwickelt, steht die Software heute für praktisch alle Gewerke – unser Anspruch dabei: „Einfach im Alltag, stark im Detail“.

2. Welche Vorteile hat Ihre Software gegenüber alternativen Lösungen am Markt?

• Aus der Praxis für die Praxis: Unter anderem mit Elektrobetrieben entwickelt, statt rein von Softwareentwicklern am Schreibtisch konzipiert.
• Alles aus einer Hand statt Insellösungen: Angebot, Kalkulation, Rechnung, Zeiterfassung, Projektmanagement und Buchhaltungsanbindung greifen nahtlos ineinander – kein Datenabgleich zwischen mehreren Tools nötig.
• Probleme individueller Betriebe in die Breite gelöst: Funktionen und Abläufe sind anhand tausender Betriebe über die Jahre erprobt und feingeschliffen.
• MCP-Integration mit Claude und ChatGPT: KI ist tief integriert statt aufgesetzt. KI-Angebot, KI-Kundenerstellung, KI-GAEB-Bepreisung, KI-Nachkalkulation, KI-Arbeitsbericht (Spracherkennung), KI-Eingangsrechnungserkennung und ein KI-Datenimport-Assistent arbeiten direkt in den Kernprozessen mit.
• Via MCP lässt sich das Programm direkt per KI-Assistent steuern – z. B. Angebote erstellen, offene Rechnungen prüfen oder Auswertungen abrufen, ohne manuell durch die Oberfläche zu klicken. Das ist am Markt bisher eine Neuheit.
• Mobile Praxistauglichkeit: GPS-gestützte Zeiterfassung und Sprach-zu-Text-Arbeitsberichte direkt von der Baustelle.

Im Wettbewerbsumfeld bietet das Programm vor allem mit Blick auf die KI-Implementierung einen einzigartig praxisnahen und weitreichenden Funktionsumfang. Mit der MCP-Schnittstelle können Handwerker Angebote mit wenigen Sätzen erstellen lassen oder das ansonsten aufwändige Mahnwesen zwischendurch beim Bäcker erledigen.

3. Hand aufs Herz: Was ist bei Ihrer Software die Schwachstelle bzw. was könnte einigen Anwendern fehlen?

Beim Programm werden Probleme, die im Arbeitsalltag individueller Betriebe auftreten, so angegangen, dass die Lösung in der Breite gewerkeübergreifend wirkt. Anhand dieser Alltagserfahrungen bietet das Programm feingeschliffene, standardisierte Prozesse. Betriebe, die Software an den eigenen, bereits bestehenden Prozessen ausgerichtet haben möchten, werden wahrscheinlich mit einer Individuallösung glücklicher.

Themenfeld 1: Technik

4. Handelt es sich um eine Web-Anwendung oder eine Installationssoftware? Oder gibt es beide Varianten? Falls ja, bitte die Unterschiede erläutern.

Das Programm ist eine reine Cloud-/Web-Anwendung, die im Browser läuft – es muss nichts lokal installiert werden. Dadurch ist die Software von jedem internetfähigen Gerät aus nutzbar und immer automatisch auf dem neuesten Stand. Ergänzend gibt es eine native App für iOS und Android für den mobilen Einsatz auf der Baustelle.

5. Ist die Software mobil nutzbar (Smartphone, Tablet)? Falls ja: Welche Funktionen sind mobil verfügbar, welche nicht? Gibt es eine gesonderte App?

Ja, Das Programm ist mobil nutzbar. Es gibt mobile Werkzeuge speziell für den Außeneinsatz: GPS-gestützte Zeiterfassung, Teams-basierte Einsatzplanung und Terminkalender, Arbeitsberichte, Abnahmeprotokolle und die komplette Kundenkartei direkt auf der Baustelle sowie KI-gestützte Spracherkennung, mit der Arbeitsberichte einfach per Sprache statt erfasst werden können.

Exklusiv über die App verfügbar: Zahlungen direkt vor Ort via Smartphone annehmen.

6. Können mehrere Nutzer/Geräte gleichzeitig arbeiten? Was ist dabei zu beachten?

Ja. Das Programm ist als Cloud-Software von Grund auf für die gleichzeitige Nutzung durch mehrere Mitarbeiter und Geräte ausgelegt – Daten werden in Echtzeit synchronisiert. Jeder Nutzer benötigt eine eigene Büro- oder Mobil-Lizenz, die sich flexibel dazubuchen lässt.

7. Welche technischen Voraussetzungen müssen erfüllt sein (Betriebssysteme, Geräte, Browser)?

Benötigt wird ein aktueller Browser sowie eine Internetverbindung. Für die mobile App bestehen folgende Mindestanforderungen an die Endgeräte:

iOS Mindestanforderung:
Gerät: iPhone 11
iOS-Version: 16.0
RAM: 4 GB
CPU: 2,65 GHz

iOS empfohlen:
Gerät: iPhone 13
iOS-Version: 16.0
RAM: 4 GB
CPU: 3,24 GHz

Android Mindestanforderung:
Android Version: 12
RAM: 8 GB
CPU: 2,84 GHz
Beispiel Gerät: Galaxy S21 FE 5G

Android empfohlen:
Gerät: Galaxy S21
Android Version: 12

8. Ist ein Offline-Modus verfügbar? Wenn ja: Für welche Funktionen?

In der Handwerker App vom Programm sind alle Kernfunktionen auch offline verfügbar. Das heißt, die Kundenkartei sowie alle Dokumente, das Aufmaß, die Einsatzplanung und die Zeiterfassung funktionieren reibungslos auch ohne Internetverbindung. Alle Daten werden automatisch synchronisiert, wenn die Verbindung wiederhergestellt wird.

9. Wie ist der Umgang mit Updates (Häufigkeit, Art der Änderungen, manuell vs. automatisch)?

Als Cloud-Software erhalten alle Kunden Updates automatisch im Hintergrund – ohne manuelle Installation oder Wartungsfenster. Neue Funktionen und Verbesserungen stehen damit allen Nutzern direkt zur Verfügung.

10. Welche Backup-Möglichkeiten gibt es? Wie einfach sind diese für technisch weniger affine Nutzer?

Die Daten werden serverseitig in der Cloud gesichert, sodass Nutzer sich um klassische lokale Backups nicht selbst kümmern müssen. Backups werden stündlich auf zwei unabhängigen Servern durchgeführt.

11. Wie wird Datensicherheit & Datenschutz sichergestellt?

Das Programm verarbeitet Daten GoBD konform und nach den Grundsätzen der DSGVO.

12. Welche Schnittstellen zu anderen Systemen, Softwares, Tools oder Apps sind integriert? Welche Vorteile bieten diese?

• DATEV – für die direkte Übergabe von Finanzdaten an den Steuerberater.
• Lohndaten Export via Lodas oder Lohn und Gehalt
• GAEB – zum Import und zur Bepreisung von Leistungsverzeichnissen aus Ausschreibungen, ohne Positionen manuell abzutippen.
• ZUGFeRD / XRechnung – für rechtssichere E-Rechnungen, auch mit Blick auf die kommende E-Rechnungspflicht ab 2027.
• DATANORM – zum Import von Artikeldaten und Preislisten von Großhändlern.
• MCP-Schnittstelle zu Claude und ChatGPT – ermöglicht es, Das Programm direkt per KI-Chat zu bedienen, z. B. Angebote erstellen, GAEB-Positionen bepreisen oder offene Rechnungen und Zahlungen abfragen.

Themenfeld 2: Zentrale Funktionen im Elektriker-Alltag

13. Inwiefern unterstützt die Software bei Kalkulationen?
    • Welche Kalkulationsmöglichkeiten gibt es (z. B. Material, Arbeitszeit, Fahrtkosten)?
    • Können Arbeitszeiten, Materialkosten und Gemeinkosten berücksichtigt werden?
    • Können automatische Vor- und Nachkalkulationen erstellt werden?
    • Weitere Funktionen im Bereich Kalkulation?

In die Kalkulation lassen sich Material-, Arbeitszeit-, Fahrt- und Gemeinkosten einbeziehen. Bereits bei der Angebotserstellung wird eine Vorkalkulation hinterlegt. Während bzw. nach der Projektlaufzeit steht die KI-Nachkalkulation zur Verfügung, die Soll- und Ist-Werte automatisiert gegenüberstellt und so die tatsächliche Marge eines Auftrags sichtbar macht – inklusive fortschrittsbasierter Nachkalkulation (Vorkalkulation im Verhältnis zum Baufortschritt), auch für laufende Projekte. Die KI-gestützte, automatisierte Nachkalkulation nimmt Handwerksbetrieben die sonst manuelle und oft vernachlässigte Auswertung der Nachkalkulation ab.

14. Inwiefern unterstützt die Software bei der Angebotserstellung?
    • Wie funktioniert die Erstellung von Angeboten?
    • Gibt es Vorlagen, Varianten-Optionen oder Angebots-Konfiguratoren?
    • Können Angebote direkt digital versendet werden?
    • Umwandlung in Aufträge/Rechnungen?
    • Weitere Funktionen im Bereich Angebotserstellung?

Angebote werden aus hinterlegten Leistungs- und Materialpositionen (eigener Katalog oder importierte GAEB / DATANORM / SIRADOS Artikel und Kataloge) zusammengestellt und können direkt digital per E-Mail an den Kunden versendet werden. Mit der KI-Angebot-Funktion lässt sich aus Stichpunkten bzw. Aufmaß automatisiert ein Angebotsentwurf generieren, den der Handwerker nur noch prüft und anpasst. Ein angenommenes Angebot lässt sich ohne erneute Dateneingabe direkt in einen Auftrag und anschließend in eine Rechnung umwandeln. Die Kombination aus GAEB-Import und KI-Angebot spart insbesondere bei ausschreibungslastigen Elektroaufträgen viel manuelle Tipparbeit.

15. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei Projektmanagement & Auftragsverwaltung?
    • Können Projekte, Aufgabenlisten und Zeitpläne erstellt werden?
    • Ist eine Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter möglich?
    • Weitere Funktionen im Bereich Projektmanagement & Auftragsverwaltung?

Für kleine Betriebe und Einzelkämpfer: Die einfache Aufgabenliste reicht oft völlig aus – mit Projektaufgaben kann der Chef sich schnelle Erledigungen (Besorgungen, Inventur) selbst zuweisen, ohne komplexe Strukturen aufzusetzen. Die mobile Nutzung (Push-Benachrichtigungen, Offline-Funktion auf der Baustelle) ersetzt Zettelwirtschaft, ohne dass eine Installation oder IT-Kenntnisse nötig sind.

Für wachsende Betriebe mit mehreren Mitarbeitenden: Hier zeigt sich die Stärke der Koordination aus dem Büro heraus: Aufgaben werden Teammitgliedern zugewiesen, der Fortschritt ist per Status jederzeit sichtbar. Der individualisierbare Projektstatus-Zeitstrahl erlaubt es, betriebsspezifische Phasen abzubilden.

Für größere Betriebe mit komplexen, mehrgewerkigen Projekten: Das Gantt Board wird hier zum entscheidenden Werkzeug: Abhängigkeiten zwischen Aufgaben (z. B. Abdecken vor dem Streichen) werden visuell dargestellt, Verschiebungen und Terminanpassungen sind direkt im Board möglich. Je größer das Projekt, desto wichtiger die Übersicht über Zeitachse und Ressourcen.

Der Clou: Projektmanagement ist kein isoliertes Zusatzmodul, sondern verzahnt mit dem gesamten operativen Alltag – das reduziert Systembrüche unabhängig von der Betriebsgröße. Das Terminmanagement mit flexibler Teameinteilung, Drag and Drop Zuweisung und einer übersichtlichen Tages-, Wochen- und Monatsansicht spielt hier unmittelbar mit rein.

16. Gibt es eine Kalender- bzw. Terminplaner-Funktion und wie ist diese umgesetzt?
    • Können Termine bestimmten Projekten, Kunden oder Mitarbeitern zugeordnet werden?
    • Ist eine Erinnerungsfunktion integriert?
    • Lassen sich wiederkehrende Termine oder Aufgaben anlegen?
    • Was möchten Sie sonst noch zum Thema Kalender-Funktion anmerken?

Ja, das Programm bietet eine umfassende Kalender- bzw. Terminplaner-Funktion. Er bündelt Terminplanung, Mitarbeiterplanung, Teams-Funktion und Projektorganisation zentral in einem digitalen Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Termine lassen sich per Drag & Drop verschieben und in der Länge anpassen; Farbkennzeichnungen zeigen laufende, abgeschlossene und offene Einsätze auf einen Blick.

Zuordnung zu Projekten/Kunden/Mitarbeitern: Termine können mit Aufträgen, Projekten, Kunden sowie einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Teams verknüpft werden. Bei Erstellung einer Abnahme oder eines Arbeitsberichts wird der Termin sogar automatisch im Kalender angelegt – inklusive Mitarbeiter, Kunde und Adresse. Eingeteilte Mitarbeiter/Teams erhalten bei neuen oder geänderten Terminen automatisch eine Push-Benachrichtigung.

Wiederkehrende Termine: Über die Serientermin-Funktion lassen sich wiederkehrende Termine (z. B. Wartungen, Routineeinsätze) einmalig anlegen und automatisch im gewünschten Intervall einplanen.

Weitere Punkte: Integrierter Urlaubsplaner (Beantragung per App, Freigabe per Klick, automatische Kalendereintragung inkl. Kapazitätsupdate), automatische Anzeige gesetzlicher Feiertage inkl. Berücksichtigung bei der Stundenberechnung, Synchronisation mit Apple-/Android-Kalendern (Abo-Prinzip, je Mitarbeiter individuell einstellbar) sowie Einbindung von Ressourcen/Maschinen. Volle Nutzung auch mobil über die Handwerker-App.

17. Inwiefern unterstützt Ihre Software die mobile Arbeit direkt beim Kunden vor Ort?
    • Gibt es eine gesonderte Variante der Software bzw. eine extra App für den mobilen Gebrauch?
    • Welche Software-Funktionen lassen sich auch mobil nutzen bzw. welche nicht?
    • Weiteres zu diesem Thema?

Die eigene App für iOS und Android ist speziell auf den Einsatz vor Ort ausgelegt: Kundendaten einsehen, Zeiten erfassen, Material und Leistungen dokumentieren, Fotos aufnehmen und direkt im integrierten Fotoeditor bearbeiten, im Team chatten sowie Arbeitsberichte erstellen – bei Letzterem hilft die KI-Arbeitsbericht-Funktion, aus kurzen Stichpunkten oder Diktat einen fertigen, formulierten Bericht zu erzeugen.

18. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Material- & Lagerwesen?
    • Gibt es eine Lagerverwaltung?
    • Wie werden Materialverbräuche dokumentiert?
    • Können Bestellungen automatisiert oder direkt aus der Software erstellt werden?
    • Schnittstellen zu Großhändlern oder Lieferanten (z.B. IDS, DATANORM)?
    • Weitere Funktionen im Bereich Materialmanagement?

Das Programm unterstützt Betriebe beim Material- und Lagerwesen über zwei zusammenspielende Ebenen: Die Lagerverwaltung (Pro-Paket) erlaubt beliebig viele Lager, Lagerplätze und sogar Fahrzeuge als mobile Lagerorte, sodass Betriebe – vom kleinen Handwerksbetrieb mit einem Fahrzeuglager bis zum größeren mit mehreren Hallen – Warenein- und -ausgänge, Transfers und Rückbuchungen per App mit wenigen Klicks direkt von erfassen können, auch per Barcode-/EAN-Scan statt manueller Erfassung.

Die Basis dafür liefert die Leistungs- und Materialdatenbank: Materialien lassen sich entweder in Sekundenschnelle selbst anlegen oder aus über einer Million Leistungstexten (z. B. via ausschreiben.de) importieren, inklusive individueller Maßeinheiten und Stückpreisen; Schnittstellen wie SIRADOS oder IDS-Connect sorgen zusätzlich für tagesaktuelle Großhändlerpreise und Verfügbarkeiten. Über Open Masterdata können auch DATANORM Kataloge auf Tagesbasis hinsichtlich Preis und Verfügbarkeit aktualisieren.

Der entscheidende Mehrwert entsteht aus der Verzahnung beider Bereiche: Wird Material aus dem Lager auf einen Auftrag ausgebucht, fließt der Vorgang automatisch in die Nachkalkulation ein und stellt Soll- und Ist-Kosten gegenüber – Betriebe behalten damit nicht nur den Warenbestand im Blick, sondern sehen in Echtzeit, ob ihre Kalkulation aufgeht, ohne Bestandsdaten manuell zwischen Lager, Auftrag und Buchhaltung übertragen zu müssen.

19. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Dokumentation?
    • Wie können E-CHECKs, DGUV V3-Prüfungen oder VDE-Messungen dokumentiert werden?
    • Lassen sich Prüfprotokolle digital erstellen und exportieren?
    • Gibt es Vorlagen oder Schnittstellen für rechtssichere Nachweise (z.B. ZVEH)?
    • Weiteres zum Thema Dokumentation?

Das Programm bildet Dokumentation nicht als einzelnes Modul ab. Anstelle dessen wird die Dokumentation im normalen Arbeitsfluss automatisch erledigt: Der projektinterne Chat hält Kommunikation nachvollziehbar fest, versendete Fotos und Dateien landen automatisch im richtigen Projekt bzw. Dokument. Das Bautagebuch erfüllt bei umfangreichen Aufträgen die Dokumentationspflicht praktisch nebenbei – Temperatur, Witterung, ausgeführte Arbeiten und Mängel werden mobil erfasst und fließen direkt in Teilrechnung und Nachkalkulation. Das Aufmaß liefert die faktische Grundlage: individualisierbare, gewerkespezifische Formeln, mobil erfasst, pro Position ins Bautagebuch integriert und über DA11/GAEB X31 extern exportier- und prüfbar. So entstehen Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit automatisch aus dem täglichen Ablauf, statt nachträglich zusammengetragen werden zu müssen.

20. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei der Rechnungsstellung & Abrechnung?
    • Wie funktioniert die Rechnungsstellung?
    • Sind Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen oder Sammelrechnungen möglich?
    • E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD)?
    • Können Zahlungen verfolgt werden? Gibt es ein Mahnwesen (ggf. automatisiert durch Verknüpfung mit Bankkonten)?
    • Weitere Funktionen im Bereich Rechnungsstellung & Abrechnung?

Rechnungen werden direkt Arbeitsberichten, Bautagebüchern und Aufträgen erzeugt. Dabei sind Abschlags-, Teil- und kumulierte Rechnungen genauso wie Schlussrechnungen mit wenigen Klicks erstellt. Alle Daten aus vorhergehenden Dokumenten werden natürlich nahtlos übernommen. Das Programm unterstützt die E-Rechnungen vollumfänglich. Ausgangsrechnungen beinhalten auf Wunsch automatisch eine ZUGFeRD E-Rechnung. Bei Eingangsrechnungen im ZUGFeRD Format werden dank KI-Unterstützung Lieferant, Brutto- und Netto Summe, sowie Rechnungsdatum automatisch erkannt. Insofern möglich werden die Kosten ebenfalls automatisch auf die zugehörigen Aufträge verteilt (nur möglich, wenn die Auftragsnummern in der Rechnung referenziert werden).

Durch die Banking-Anbindung lassen sich Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen abgleichen. Für das Mahnwesen gilt bei uns ein bewusst zurückhaltender, kontrollierter Prozess: Mahnstufen werden nicht automatisch in Serie verschickt, sondern gezielt je nach Fall ausgelöst. Letzteres kann via MCP auch automatisiert werden.

21. Inwiefern fungiert Ihre Software als CRM (Kunden- & Kontaktmanagement)?
    • Wie werden Kundendaten verwaltet?
    • Können Angebote, Projekte und Rechnungen pro Kunde eingesehen werden?
    • Gibt es Erinnerungsfunktionen (z. B. Wartungsintervalle, Sicherheitsprüfungen)?
    • Können Kundendokumentationen hinterlegt werden (z. B. Wartungsprotokolle, Notizen, Telefonate, E-Mails)?
    • Unterstützung bei der Kundenkommunikation?
    • Weitere Funktionen im Bereich CRM?

Die Kundenverwaltung im Programm deckt zentrale CRM-Funktionen ab, ohne sich als klassisches, vertriebsfokussiertes CRM zu positionieren: Kundenstammdaten (Adressen, Ansprechpartner, Zahlungsbedingungen, Sonderkonditionen, Notizen) werden zentral gepflegt und lassen sich per KI-gestütztem CSV-Import einfach aus einer bestehenden Software übernehmen. Kommunikation ist direkt in die Kundenansicht integriert – aus der App heraus lassen sich Anrufe tätigen, E-Mails schreiben oder Adressen in der Kartenansicht öffnen, ganz ohne Medienbruch. Sämtliche Dokumente (Angebote, Aufträge, Berichte, Rechnungen) sowie Fotos und Pläne werden dem jeweiligen Kunden zugeordnet und landen in einer zentralen Dateiablage, während ein Aktivitätsverlauf lückenlos nachvollziehbar macht, wer wann was erstellt oder bearbeitet hat. Durch die volle mobile Synchronisation mit der Cloud sowie granular einstellbare Berechtigungen ist jede Information – im Büro wie auf der Baustelle – in Echtzeit abrufbar. Damit fungiert das Programm als dein Rückgrat für Kundenbeziehungen: Es bündelt die komplette Kundenhistorie und Kommunikation entlang des gesamten Auftragsprozesses und macht sie handwerksgerecht mobil nutzbar, statt Kundendaten separat von Angeboten, Rechnungen und Baustellendokumentation zu verwalten.

22. Inwiefern unterstützt Ihre Software beim Mitarbeiter-Management?
    • Zeiterfassung, Urlaubs-und Abwesenheitsverwaltung?
    • Lohnvorbereitung / Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung?
    • Weiteres zum Thema Mitarbeiter-Management?

Die Personalverwaltung im Programm bündelt alle relevanten Mitarbeiterdaten zentral – Kontaktdaten, Sollarbeitszeiten, Stundenlöhne sowie individuelle Lohngruppen (Meister, Vorarbeiter, Geselle, Helfer, Azubi) inklusive Stundenkonten, Überstunden und Resturlaub. Durch die Zuordnung zu Lohngruppen werden Lohnkosten automatisch korrekt berechnet und stehen direkt für Angebote, Kalkulationen und Auswertungen bereit. Die mobile Zeiterfassung ist unmittelbar mit dem Stundenkonto verknüpft: Gebuchte Zeiten aktualisieren Soll/Ist-Arbeitszeit, Überstunden und Urlaubsreste automatisch, ohne manuellen Abgleich von Stundenzetteln. Über differenzierte Zugriffsrechte legt der Betrieb fest, welche Daten im Team-Zugang sichtbar sind und welche (etwa Kalkulationen oder Preise) geschützt bleiben. Eine zusätzliche Absicherung garantiert die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Der eigentliche Mehrwert liegt in der Verzahnung: Lohnkosten fließen automatisch in Angebote ein, Verfügbarkeiten werden in der Einsatzplanung berücksichtigt – Personalverwaltung ist damit kein isoliertes Verwaltungsmodul, sondern aktiv in Kalkulation, Disposition und Lohnbuchhaltung eingebunden.

Jetzt Neu: Lohndaten können direkt als LODAS oder Lohn und Gehalt Datei exportiert und an das Steuerbüro übersendet werden.

23. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren Elektriker-spezifischen Funktionen?
    • Inwiefern dient die Software auch als Elektroplanungsprogramm? (Erstellung detaillierter Schalt- und Stromlaufpläne?)?
    • Unterstützung bei E-CHECKs, DGUV V3-Prüfungen oder VDE-Messungen?
    • Anbindung an Leistungsverzeichnisse / GAEB-Dateien?
    • Verwaltung von Geräten, Werkzeugen und Fuhrpark?
    • Weitere Elektriker-spezifische Funktionen?

Als Elektroniker Software liegt der Fokus auf dem administrativen und organisatorischen Alltag: Kalkulation, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zeiterfassung. Eine direkte Anbindung an Leistungsverzeichnisse über GAEB-Dateien ist hingegen vorhanden und wird von uns in der Praxis aktiv für die Bepreisung von Ausschreibungen genutzt. Über den Ressourcenplaner lassen sich Geräte, Werkzeuge und Fuhrpark verwalten und Projekten zuordnen. Über die API-Schnittstelle (Programm Pro) lässt sich das Programm nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen einbinden.

24. Inwiefern unterstützt Ihre Software bei weiteren unternehmerischen Funktionen?
    • Controlling, Statistiken & Auswertungen?
    • Finanzbuchhaltung/Datenübergabe an den Steuerberater (z. B. DATEV-Schnittstelle, Exportfunktionen für andere Buchhaltungssysteme)?
    • Weitere unternehmerischen Funktionen?

Auf der unternehmerischen Seite unterstützt das Programm mit Funktionen, die klassische Betriebssteuerung abbilden: eine Bankanbindung mit automatischem Zahlungsabgleich, Mahnwesen mit mehreren Mahnstufen, sowie Auswertungen wie Debitoren-/Kreditorenübersichten, Jahres- und Monatszusammenfassungen und die Erkennung fehlender Rechnungen oder offener Aufträge. Über die DATEV-Schnittstelle lässt sich die Finanzbuchhaltung direkt an den Steuerberater anbinden, ergänzt durch Exportmöglichkeiten für Lexware Office und sevDesk. Die Nachkalkulation stellt Soll- und Ist-Kosten je Auftrag gegenüber und liefert damit eine unternehmerische Kontrollebene über die Rentabilität einzelner Projekte. In der Summe deckt das Programm damit nicht nur operative Handwerksprozesse, sondern auch kaufmännische Kernaufgaben ab — Forderungsmanagement und Rentabilitätskontrolle laufen im selben System wie Angebot, Auftrag und Rechnung, statt über eine separate Buchhaltungssoftware.

Themenfeld 3: Preise & Leistungen

25. Wie sind die Preise & Konditionen der Software? Bitte möglichst transparent darstellen.
    • Abgestufte Funktions-Pakete?
    • Monatliche / Jährliche Kosten?
    • Mehrkosten für weitere Nutzer?
    • Mindestvertragslaufzeit und Kündigungsfrist?

Das Programm bietet zwei Pakete: Basis (39,90 €/Monat pro Büronutzer) und Pro (49,90 €/Monat), jeweils zzgl. 19 % USt. und bei Monatsverträgen jederzeit kündbar. Zusätzliche Lizenztypen gibt es für Expertennutzer wie Meister oder Poliere (26,90 € bzw. 29,90 €) und für App-Nutzer wie Kolonne oder Azubis (14,90 € bzw. 19,90 €) – ein Betrieb braucht mindestens einen Basis-Nutzer, während Kolonnen ohne Büroaufgaben günstiger als App-Nutzer eingebunden werden können.

Basis deckt die Kernprozesse ab: Kundenverwaltung, Projektmanagement mit Chat, Angebot bis Zahlung, Zeiterfassung, Kalkulation sowie GAEB-, IDS-Connect- und DATEV-Anbindung.

Pro ergänzt das um Bankanbindung mit kontaktlosem Zahlen, DATEV-Buchungsdatenservices, KI-Funktionen (Eingangsrechnungserkennung, Arbeitsberichte), die MCP-Schnittstelle zu ChatGPT/Claude, eine API-Schnittstelle, eFormulare und Lagerverwaltung.

Optional gibt es einmalige Einrichtungspakete von 299 € (Basis-Setup) bis 1.999 € (umfassende Einrichtung mit mehreren Schulungsterminen und DATEV-Kontenanlage). Wer sich nach der 14-tägigen Testphase noch unsicher ist, kann für einmalig 499 € einen einmonatigen Pilotmonat mit vollem Funktionsumfang und Dateneinrichtung buchen, der ohne Kündigung einfach ausläuft, falls die Software nicht passt.

26. Welche Support-Möglichkeiten stehen zur Verfügung?
    • Telefon, E-Mail, Live-Chat, Fernwartung…?
    • Inhouse oder externer Support?
    • Wartezeiten?
    • „Hilfe zur Selbsthilfe“, z.B. verständliche Erklärung von Fehlermeldungen oder ausführliche FAQ-Bereiche mit Videos?

Über die Webseite steht eine umfangreiche Dokumentation bereit und leistet Hilfe zur Selbsthilfe. Außerdem gibt es wöchentliche Einrichtungswebinare sowie alle zwei Monate ein Webinar, in dem eine oder mehrere Funktionen im Detail beleuchtet werden. Klassischen Support gibt es aber natürlich auch: Kunden erreichen den Support standardmäßig via Mail oder WhatsApp. Kunden, die ein Einrichtungspaket gebucht haben, haben außerdem einen persönlichen, telefonischen Ansprechpartner oder eine Ansprechpartnerin, die zu den üblichen Geschäftszeiten zur Verfügung stehen. Unser Kundenservice zeichnet sich durch ein Höchstmaß an Verlässlichkeit und Kompetenz aus, was immer wieder in Bewertungen hervorgehoben wird.

27. Inwiefern wird potenziellen Neukunden der Einstieg bzw. Software-Wechsel erleichtert?
    • Gibt es eine kostenlose Testversion? Wenn ja: Wie lange, mit welchen Einschränkungen?
    • Gibt es eine Importfunktion für bestehende Daten aus anderen Softwares?
    • Wird ein Wechselservice angeboten, um den Umstieg zu erleichtern?

Der Einstieg wird auf mehreren Ebenen erleichtert: Es gibt keine Installation, keinen Server und keinen IT-Aufwand – das Büro arbeitet im Browser, das Team in der App, Updates laufen automatisch im Hintergrund. Die Datenmigration übernimmt entweder ein KI-Importassistent, der Excel-/CSV-Exporte aus der alten Software erkennt und einspielt, oder – im Rahmen eines Einrichtungspakets – das Expertenteam direkt, das Kunden-, Leistungs-, Material- und Lieferantendaten einpflegt und das Programm passend konfiguriert. Ergänzend gibt es 1–3 Schulungstermine à 60 Minuten sowie eine grundsätzlich kostenfreie, bis zu 60-minütige Beratung parallel zur Testphase. Wer sich nicht sofort binden möchte, kann nach der 14-tägigen Testphase zusätzlich das einmonatige Pilotpaket nutzen. Außerdem bieten wir wöchentliche, kostenfreie Einrichtungswebinare an, in denen unser Expertenteam in unter einer Stunde zeigt, wie das Programm grundlegend konfiguriert wird.

Abschluss-Fragen:

28. Kunden-Erfahrungen: Welche Rückmeldungen bekommen Sie von Ihren bestehenden Kunden? Gibt es besondere Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten oder typische Rückmeldungen, die Sie bekommen? Wofür lieben Sie Ihre Kunden? Welche Wünsche äußern Ihre Kunden ggf. noch?

Das Programm ist eines der bestbewerteten Tools in der Kategorie Handwerkersoftware. In den Einzelkategorien, egal ob Kunden-, Projekt-, oder Personalmanagement, sowie Dokumentation, Funktionsumfang und Schnittstellenintegration positioniert sich das Programm durchweg über dem jeweiligen Kategorie-Durchschnitt. Außerdem hervorgehoben wird die Benutzerfreundlichkeit, der Kundensupport, die Erfüllung der Anforderungen und die einfache Einrichtung. Mit einer Gesamtbewertung von 4,9 Sternen auf Google und OMR, sowie 4,5 Sternen im Apple Store, auf Provenexpert und bei Capterra, zählt das Programm auf rund 200 hervorragende Bewertungen von Handwerkern aus den unterschiedlichsten Gewerken.

29. Marktposition: Wie schätzen Sie die Position Ihrer Software am Markt ein? Gibt es Nutzerzahlen, unabhängige Bewertungen, Auszeichnungen oder Marktanteile, die Sie mit uns teilen können?

Das Programm rollt das dicht bespielte Feld der Handwerkersoftware als Underdog von hinten auf und räumt die Preise ab – Testsieger 2026 bei Trusted, Testsieger auf der Plattform Für-Gründer.de und bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bei CHIP. Dabei zeigt das junge Unternehmen, dass ein erfolgreiches IT-Start-up auch anders geht: bewusst ohne Risikokapital. Genau hier liegt die zentrale Stärke des Programm-Teams: Wir sind Handwerksbetrieben viel ähnlicher. Wir haben eine ähnliche Größe, ähnliche Entscheidungsprozesse und begegnen uns auf Augenhöhe.

Diese Augenhöhe ist kein Marketingversprechen, sondern Arbeitsweise. Denn Handwerker sind ausgezeichnet darin, Probleme beim Namen zu nennen. Wir hingegen haben die digitale Kompetenz, um mithilfe modernster Technologie diese Probleme so zu lösen, dass daraus für Betriebe aus allen Gewerken Best-Practice-Prozesse entstehen. Konfrontiert mit Finanzierungsrunden, die manchen Wettbewerbern bis zu 250-mal mehr Kapital, aber kaum 3-mal so viel Kundschaft verschaffen, besinnen wir uns bewusst auf die eigenen Wurzeln – und auf die Gewissheit, von Handwerkern nur dann weiterempfohlen zu werden, wenn das Programm ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

30. Schlussplädoyer: Für welche Elektro-Betriebe (Größe, Ausrichtung, Anforderungen etc.) eignet sich Ihre Software besonders gut – und für welche eher weniger?

Das Programm wurde mit dem Handwerk entwickelt, nicht am Reißbrett und das spürt man. Keine Funktion entsteht ohne ein echtes Problem aus dem Betrieb dahinter. Das Ergebnis sind durchgängige Ende-zu-Ende-Prozesse mit betriebswirtschaftlicher Tiefe: Das Programm rechnet von Anfang an mit – und ist deshalb dort am stärksten, wo andere oberflächlich bleiben.

Als echte All-in-one-Software führt das Programm zusammen, was im Betrieb sonst auf Zettel, Mailpostfächer und einzelne Tools verteilt liegt. In der Summe ergibt sich eine feingeschliffene Handwerkersoftware, die dank der neuen MCP-Einbindung direkt via ChatGPT oder Claude.ai steuerbar ist und Handwerker unter anderem ganze Angebote über den Chat erstellen lässt. Die KI entwickelt sich damit zum Agenten weiter und wird für Handwerker zum virtuellen Mitarbeiter. In Sachen zukunftsorientierte KI-Strategien ist das Programm damit der klare Branchenführer.

Einfach im Alltag, stark im Detail.

Abschließende Bemerkungen / Ergänzungen

• Unser Motto: „Einfach im Alltag, stark im Detail.“
• Unsere Mission: „Ein Werkzeug, null Sucherei.“
• Unsere KI-Strategie: „Das Programm: dein virtueller Mitarbeiter, der mitdenkt.“